Power BI Service: hisobotlarni nashr qilish, kirish huquqlari va ma’lumot yangilash

Tahlilchi Power BI Desktop’da ajoyib hisobot yaratdi va faylni pochta orqali yubordi. Bir haftadan keyin rahbarda eski versiya, bo‘lim boshlig‘ida boshqasi, ma’lumot esa hamma joyda eskirgan. Power BI Service shu muammolarni hal qilish uchun mavjud.

Power BI Service nima

Bu Microsoft’ning bulutli xizmati: hisobotlar u yerga nashr qilinadi va foydalanuvchilar ularni brauzer yoki mobil ilova orqali ko‘radi. Asosiy vazifalari:

• hisobotlarni markazlashtirilgan saqlash;
• kirish huquqlarini boshqarish;
• ma’lumotlarni avtomatik yangilash;
• dashbordlar, ogohlantirishlar va obunalar;
• hisobotlarni brauzerda tahrirlash.

Ish maydonlari

Ish maydoni (workspace) — hisobotlar, ma’lumot modellari va dashbordlar uchun papka. Ularni bo‘limlar yoki loyihalar bo‘yicha tashkil qilish qulay: savdo, moliya, ombor. Ish maydonida rollar bor — administrator, a’zo, hissa qo‘shuvchi, ko‘ruvchi — va ular kim nima qila olishini belgilaydi.

Yaxshi amaliyot: ishlab chiqish uchun alohida ish maydoni va foydalanuvchilar uchun tayyor kontent. Shunda tahlilchi tajriba qilayotgan hisobot rahbarga tasodifan ko‘rinmaydi.

Ilovalar

Ilova (app) — ish maydonidagi tanlangan hisobotlarni foydalanuvchilarga qulay paket sifatida tarqatish usuli. Foydalanuvchi ilovani o‘rnatadi va navigatsiya menyusi bilan hisobotlarni ko‘radi. Yangilanishlar ilova qayta nashr qilinganda chiqadi — bu foydalanuvchilarga barqaror versiya beradi.

Ma’lumotlarni yangilash

Nashr qilingan ma’lumot modeli manbadan avtomatik yangilanishi mumkin:

1. Manba bulutda bo‘lsa — xizmat to‘g‘ridan-to‘g‘ri ulanadi
2. Manba kompaniya ichidagi serverda bo‘lsa — ma’lumot shlyuzi (on-premises data gateway) o‘rnatiladi va u xizmat bilan ichki tarmoq orasida ko‘prik bo‘ladi
3. Yangilash jadvali sozlanadi — kuniga bir yoki bir necha marta, litsenziya imkoniyatlariga qarab
4. Yangilash muvaffaqiyatsiz bo‘lsa, egasiga xabar keladi

Shlyuz doim ishlaydigan kompyuter yoki serverda bo‘lishi kerak. U o‘chsa, barcha hisobotlar yangilanishni to‘xtatadi.

Xavfsizlik va huquqlar

• Ish maydoni rollari — kim kontentni o‘zgartira oladi
• Hisobot yoki ilovaga kirish — kim ko‘ra oladi
• Qatorlar darajasidagi xavfsizlik — foydalanuvchi faqat o‘z filiali yoki bo‘limi ma’lumotini ko‘radi
• Tashqi ulashish va eksportni cheklash — administrator sozlamalarida

Hisobot havolasini «hamma uchun» nashr qilish funksiyasi bor, lekin u ma’lumotni internetga ochiq qiladi. Uni ichki ma’lumot uchun ishlatmang.

Obunalar va ogohlantirishlar

Foydalanuvchi hisobotga obuna bo‘lib, uning rasmini muntazam pochta orqali olishi mumkin. Dashbord kartochkalari uchun ma’lumot ogohlantirishlari sozlanadi. Bu hisobotni ochmaydigan rahbarlarga ham ma’lumot yetkazadi.

Litsenziyalar

Power BI Service’da kontentni ulashish va boshqa foydalanuvchilar bilan ishlash litsenziya turiga bog‘liq. Litsenziyalash modeli va uning shartlari vaqti-vaqti bilan o‘zgaradi, shuning uchun loyihani rejalashtirishdan oldin Microsoft’ning amaldagi shartlarini o‘rganing yoki hamkordan maslahat oling.

Boshlash uchun tekshiruv ro‘yxati

• Ish maydonlari tuzilmasi va nomlash qoidalari
• Har bir ma’lumot modeli uchun mas’ul shaxs
• Yangilash jadvali va xatolar haqida xabar
• Huquqlar guruhlar orqali, alohida odamlar orqali emas
• Foydalanuvchilar uchun yagona kirish nuqtasi — ilova