Power BI ma’lumot oqimlari: hisobotlar uchun umumiy tayyorlash

Power BI’da hisobotlar ko‘payganda bir xil manzara takrorlanadi: har bir tahlilchi o‘z faylida mahsulotlar ma’lumotnomasini 1C’dan oladi, bir xil tozalaydi, lekin har kim biroz boshqacha. Natijada ikki hisobotda bitta mahsulot guruhi turlicha nomlanadi. Dataflows (ma’lumot oqimlari) shu muammoni hal qilish uchun mo‘ljallangan.

Bu nima

Dataflow — Power BI Service’da, ya’ni bulutda yaratiladigan Power Query qadamlari to‘plami. U manbadan ma’lumot oladi, tozalaydi va natijani jadvallar ko‘rinishida saqlaydi. Keyin istalgan hisobot shu tayyor jadvallarga ulanadi.

Oddiy hisobot bilan farqi

Odatiy hisobotda ma’lumot tayyorlash shu hisobot faylining ichida. Dataflow bilan esa tayyorlash alohida qatlamga chiqadi:

1. Dataflow — manbadan olish va tozalash
2. Semantik model — bog‘lanishlar va o‘lchovlar
3. Hisobotlar — vizualizatsiya

Qachon foydali

• Bitta ma’lumotnoma (mahsulotlar, mijozlar, filiallar) ko‘p hisobotda ishlatiladi
• Manba sekin yoki yuklamaga sezgir — undan bir marta olib, ko‘p marta ishlatish kerak
• Tahlilchilar ko‘p, ular bir xil tayyorlangan ma’lumot bilan ishlashi kerak
• Bir nechta manbani birlashtirish mantig‘i murakkab va uni bir joyda saqlash muhim

Qachon ortiqcha

• Kompaniyada bitta-ikkita hisobot bor
• Barcha hisobotlarni bir kishi yaratadi
• Ma’lumot allaqachon tozalangan holda SQL bazada yoki omborxonada (data warehouse) tayyorlanadi

Oxirgi holatda tayyorlash mantiqini baza tomonida saqlash odatda ishonchliroq va boshqa vositalar uchun ham ochiq.

Qanday tuzish

1. Ma’lumotnomalar uchun alohida dataflow: mahsulotlar, mijozlar, xodimlar
2. Tranzaksiyalar uchun alohida: sotuvlar, xaridlar, ombor harakati
3. Har birida faqat tozalash va standartlashtirish, hisobotga xos mantiq emas
4. Jadvallar va ustunlarni biznes tilida nomlash
5. Yangilanish jadvalini manba imkoniyatlariga moslash

Ichki manbalar

Agar 1C yoki ichki baza kompaniya tarmog‘ida bo‘lsa, dataflow ularni gateway orqali o‘qiydi. Gateway barqaror ishlashi va kuzatilishi kerak: u to‘xtasa, barcha bog‘liq hisobotlar eskirgan ma’lumot ko‘rsatadi.

Cheklovlar

• Ba’zi funksiyalar faqat yuqori darajadagi litsenziyalarda mavjud
• Dataflow va unga bog‘liq modellar ketma-ket yangilanadi — jadvallarni to‘g‘ri tartibda sozlash kerak
• Xatolarni tuzatish Desktop’dagidan noqulayroq

Imkoniyatlar to‘plami vaqt o‘tishi bilan o‘zgarib boradi va Microsoft yangi avlod oqimlarini boshqa platformalar bilan birlashtirmoqda, shuning uchun loyiha boshlashdan oldin rasmiy hujjatlarni tekshiring.

Misol

Savdo kompaniyasida mahsulotlar 1C’da, narxlar Excel’da, toifalar esa marketing bo‘limining alohida jadvalida yuritiladi. Har bir hisobotda bu uchtasi qayta birlashtirilardi. Dataflow ularni bir marta birlashtirib, «Mahsulotlar» degan bitta toza jadval chiqaradi. Endi savdo, ombor va marketing hisobotlari bir xil toifalar va nomlarni ko‘rsatadi, toifa o‘zgarsa esa faqat bitta joyda tuzatiladi.

Boshqaruv

Dataflow umumiy resurs bo‘lgani uchun uning egasi bo‘lishi kerak: kim o‘zgartiradi, o‘zgarishlar qanday tekshiriladi va bog‘liq hisobot egalariga qanday xabar beriladi. Aks holda bitta noto‘g‘ri tahrir o‘nlab hisobotni buzadi.