1C’da nomenklatura: tovarlar ma’lumotnomasini qanday tartibga keltirish

Nomenklatura — 1C’dagi tovarlar, materiallar va xizmatlar ro‘yxati. Deyarli har bir hujjat unga tayanadi: kirim, sotuv, ishlab chiqarish, inventarizatsiya. Shuning uchun ma’lumotnomadagi har bir xato butun tizim bo‘ylab tarqaladi. Bitta tovar uch xil nom bilan kiritilgan bo‘lsa, qoldiq uchga bo‘linadi va hech biri haqiqatga mos kelmaydi.

Tartibsizlik belgilari

• Bir tovar turli yozilishda: katta-kichik harf, qisqartmalar, rus va o‘zbek tilida
• Guruhlar mantiqsiz: «Turli», «Yangi», «Arxiv 2» kabi papkalar
• Xizmatlar va tovarlar aralash
• O‘lchov birliklari noto‘g‘ri: dona o‘rniga quti yoki aksincha
• Ishlatilmaydigan yozuvlar o‘chirilmagan va ro‘yxatda chalg‘itadi

Nom berish qoidalari

Yagona shablon belgilang, masalan: tur, brend, model, asosiy xususiyat. Misol: «Bo‘yoq suvli oq 10 l» yoki «Kabel mis 3x2.5». Qoidalar:

1. Nom boshida tovar turi, keyin o‘ziga xos belgilar
2. Qisqartmalar ro‘yxati oldindan kelishilgan
3. Bir til tanlangan yoki ikki til uchun alohida maydon bor
4. Bir xil narsalar bir xil yoziladi: «l» yoki «litr», lekin ikkalasi emas

Hujjatlarda chiqadigan to‘liq nom va ro‘yxatda ko‘rinadigan qisqa nom alohida maydonlarda bo‘lishi mumkin — buni ham hisobga oling.

Guruhlar va turlar

Guruhlar tovarlarni topish va hisobotlar uchun kerak. Ular kompaniyangiz qanday savdo qilishi va qanday tahlil qilishiga mos bo‘lsin. Guruh ichida guruh juda chuqur bo‘lmasin — xodim kerakli papkani topa olmay, tovarni boshqa joyga yaratadi.

Zamonaviy 1C konfiguratsiyalarida nomenklatura turlari bor: tovar, xizmat, ish, material, tara. Tur hisob qoidalarini belgilaydi, shuning uchun uni to‘g‘ri tanlash muhim.

Xususiyatlar va variantlar

Kiyim, poyabzal, bo‘yoq kabi tovarlarda bir modelning ko‘p variantlari bor: o‘lcham, rang. Har birini alohida nomenklatura qilish ro‘yxatni shishiradi. 1C’da buning uchun xususiyatlar (variantlar) mexanizmi mavjud — konfiguratsiyangizda u qanday ishlashini mutaxassisdan aniqlang.

Takrorlarni tozalash

1. Ma’lumotnomani jadvalga yuklang va nomlar bo‘yicha saralang
2. O‘xshash yozuvlarni toping, qaysi biri asosiy ekanini belgilang
3. Takrorlarni asosiy yozuvga almashtirish uchun 1C’dagi maxsus vositadan foydalaning
4. Ishlatilmaydigan yozuvlarni o‘chirish uchun belgilang

Bu ishni avval bazaning nusxasida sinab ko‘ring. Asosiy bazada ommaviy almashtirish qaytarib bo‘lmaydigan natija berishi mumkin.

Kim yaratishi va o‘zgartirishi mumkin

Eng samarali qoida — yangi nomenklaturani faqat bir yoki ikki mas’ul shaxs yaratadi. Boshqa xodimlar ariza beradi. Bu birinchi haftalarda noqulay tuyuladi, lekin takrorlarning paydo bo‘lishini to‘xtatadi.

Integratsiyalar uchun ahamiyati

Sayt, marketpleys yoki mobil ilova bilan almashinuvda nomenklatura asos bo‘ladi. Har bir tovarda barqaror artikul yoki kod bo‘lsin — nomi o‘zgarsa ham integratsiya buzilmaydi. Shtrix-kodlar ham shu yerda saqlansin.

Tozalashdan keyin tartibni saqlab qolish uchun oyda bir marta qisqa tekshiruv qiling: so‘nggi davrda yaratilgan yozuvlar ro‘yxatini oching va ular qoidaga mos kelishini ko‘rib chiqing. Muammoni erta topish keyingi katta tozalashdan arzonroq.