1C’ni joriy qilish: bosqichlar, rollar va oldindan tayyorlash kerak bo‘lgan narsalar

«1C o‘rnatib berdik» va «1C joriy qilindi» — turli narsalar. Birinchisi — dastur kompyuterda ishlaydi. Ikkinchisi — xodimlar unda haqiqiy hisob yuritadi, rahbar esa undan ishonchli hisobot oladi.

1. Konfiguratsiyani tanlash

Avval qaysi vazifa hal qilinishini aniqlang: faqat buxgalteriya, savdo va ombor, ishlab chiqarish, ish haqi. O‘zbekiston uchun moslashtirilgan standart konfiguratsiyalar mavjud — ular mahalliy soliq va hisobot talablarini hisobga oladi. Nostandart sohalar uchun tarmoq yechimlari ham bor, lekin ularning mahalliy talablarga mosligini alohida tekshiring.

2. Jarayonlarni tasvirlash

Joriy qiluvchi kompaniya siz bilan birga yozib chiqadi:

• tovar qanday kiradi va qanday chiqadi;
• narx kim tomonidan va qanday belgilanadi;
• chegirma va qaytarish qanday rasmiylashtiriladi;
• qaysi hisobotlar kim uchun kerak.

Bu bosqichda ko‘pincha jarayonlar har bir xodimda har xil ekani aniqlanadi. Yagona qoidani kelishib olmasdan sozlashga o‘tmang.

3. Sozlash va qo‘shimchalar

Avval standart imkoniyatlar bilan ishlashga harakat qiling. Har bir qo‘shimcha yangilashni qiyinlashtiradi. Agar qo‘shimcha kerak bo‘lsa, uni kengaytma sifatida qilishni talab qiling.

4. Boshlang‘ich ma’lumotlar

Eng ko‘p vaqt oladigan va eng ko‘p kechiktiriladigan qism:

• nomenklatura ro‘yxati — yagona nomlash qoidasi bilan;
• kontragentlar — STIR, bank rekvizitlari, shartnomalar;
• tovar qoldiqlari — inventarizatsiya asosida, hisobdagi emas, haqiqiy;
• debitor va kreditor qarzlari — solishtirma dalolatnomalar bilan.

Qoldiqlar noto‘g‘ri kiritilsa, birinchi oyning barcha hisobotlari noto‘g‘ri bo‘ladi va xodimlar tizimga ishonmay qo‘yadi.

5. O‘qitish

Har bir rol uchun alohida: kassirga ombor hisobini, omborchiga moliyaviy hisobotlarni o‘rgatish shart emas. Qisqa yo‘riqnomalar — har bir asosiy amal uchun bir sahifa, rasmlar bilan.

6. Ishga tushirish va parallel ishlash

Belgilangan sanadan boshlab hamma yangi tizimda ishlaydi. Birinchi bir-ikki oy eski usul (jadval yoki eski dastur) ham parallel yuritilishi mumkin, lekin bu muddatni cheklang — aks holda xodimlar «ikki joyda» ishlashdan charchab, eski usulga qaytadi.

Buyurtmachi tomonidagi rollar

• Loyiha rahbari — qarorlar qabul qiladi va xodimlar vaqtini ajratadi
• Kalit foydalanuvchilar — har bo‘limdan bittadan, jarayonni yaxshi biladigan odam
• Bosh buxgalter — hisob siyosati va boshlang‘ich qoldiqlar uchun javobgar

Rahbar loyihaga vaqt ajratmasa, joriy qilish «IT ishi» bo‘lib qoladi va to‘xtaydi.

Ko‘p uchraydigan xatolar

• Eski tartibsizlikni yangi tizimga aynan ko‘chirish
• Hisob siyosatini kelishmasdan sozlash
• Hamma bo‘limni bir kunda ishga tushirish
• O‘qitishni bitta umumiy uchrashuv bilan cheklash
• Joriy qilishdan keyin qo‘llab-quvvatlashni rejalashtirmaslik

Oldindan nimani tayyorlash mumkin

Nomenklatura va kontragentlar ro‘yxatini hozirdan tozalashni boshlang, kerakli hisobotlar namunalarini yig‘ing va har bo‘limdan kalit foydalanuvchini tayinlang. Bu ishlar loyiha davomida vaqtni tejaydi va kechikishlarning keng tarqalgan sababini oldindan yo‘qotadi.