ERP modullari: moliya, ombor, ishlab chiqarish va kadrlar qanday bog‘lanadi

ERP’ning asosiy g‘oyasi — barcha bo‘limlar bitta ma’lumotlar bazasida ishlaydi. Modullar shu bazaning turli bo‘limlarga mo‘ljallangan qismlari. Ulardan qaysilari kerakligi sohangizga bog‘liq.

Moliya

• Buxgalteriya hisobi va hisobotlar
• Bank va kassa operatsiyalari
• Debitor va kreditor qarzlar
• Pul oqimi rejasi va byudjetlar
• Boshqaruv hisobi — rahbar uchun foyda va xarajatlar

Moliya moduli boshqa barcha modullardan ma’lumot oladi: sotuv daromadni, xarid xarajatni, ish haqi mehnat xarajatini hosil qiladi.

Savdo

Mijozlar, narxlar va chegirmalar, buyurtmalar, jo‘natish, to‘lovlar, qaytarishlar. Ba’zi ERP’larda CRM funksiyalari ham shu modulda: bitimlar, menejerlar ishi.

Xaridlar

Yetkazib beruvchilar, narx takliflari, buyurtmalar, qabul qilish, to‘lovlar. Ombordagi minimal qoldiqlar yoki ishlab chiqarish rejasi asosida xarid ehtiyojini avtomatik hisoblash.

Ombor

• Bir nechta ombor va joylashuvlar
• Kirim, chiqim, ko‘chirish
• Seriyalar, partiyalar, yaroqlilik muddatlari
• Inventarizatsiya
• Shtrix-kod va skanerlar bilan ishlash

Ishlab chiqarish

Mahsulot tarkibi (spetsifikatsiya), texnologik operatsiyalar, ishlab chiqarish rejasi, sex topshiriqlari, xomashyo sarfi va tannarx. Faqat ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun kerak; savdo kompaniyasi bu modulsiz ham ishlaydi.

Kadrlar va ish haqi

Xodimlar, shtat jadvali, ish vaqti hisobi, ta’tillar, ish haqi va soliqlar. Ba’zi kompaniyalar ish haqini alohida tizimda yuritib, natijani ERP moliya moduliga yuklaydi.

Qo‘shimcha modullar ham uchraydi:

• Loyihalar — loyiha bo‘yicha xarajatlar va daromadlar (qurilish, IT, konsalting)
• Asosiy vositalar va ta’mir — uskunalar hisobi va xizmat ko‘rsatish
• Servis — mijozlarga xizmat ko‘rsatish va kafolat ta’miri
• Analitika — dashbordlar va hisobotlar

Modullar qanday bog‘lanadi: misol

Menejer buyurtma yaratadi (savdo). Tizim ombordagi qoldiqni tekshiradi (ombor). Yetmasa, xarid yoki ishlab chiqarish ehtiyoji paydo bo‘ladi. Tovar jo‘natilganda ombor qoldig‘i kamayadi, moliyada daromad va mijoz qarzi aks etadi. Mijoz to‘laganda qarz yopiladi. Bularning hech biri qo‘lda ko‘chirilmaydi.

Qaysi tartibda joriy qilish

1. Ma’lumotnomalar — tovarlar, kontragentlar, omborlar, xodimlar
2. Savdo va ombor — kundalik ish, tez natija
3. Xaridlar — ombor bilan bog‘lab
4. Moliya — barcha operatsiyalar to‘g‘ri tushayotganini tekshirib
5. Ishlab chiqarish va kadrlar — asos barqaror bo‘lgandan keyin

Modul sotib olishdan oldin

Har bir modul litsenziya, sozlash va o‘qitish talab qiladi. Ishlatilmaydigan modullar faqat interfeysni murakkablashtiradi. Har bir modul uchun kim foydalanishi va qaysi qo‘lda bajariladigan ishni almashtirishi aniq bo‘lsin.

Oddiy jadval tuzing: ustunlarda modullar, qatorlarda bo‘limlar. Har bir katakka shu bo‘lim modulda nima qilishini yozing. Bo‘sh qolgan ustun — hozircha kerak bo‘lmagan modul. Bu jadval yetkazib beruvchi bilan muzokarada ham, joriy qilish rejasini tuzishda ham asos bo‘ladi.