Резервное копирование: как не потерять данные компании

Резервное копирование — регулярное создание копий данных, из которых их можно восстановить при потере: поломке оборудования, ошибке сотрудника, взломе, пожаре. Многие компании узнают, что копий нет или они не работают, в самый неподходящий момент.

Что копировать

• Базы учётных систем и CRM
• Файлы сотрудников и общие папки
• Почту
• Настройки серверов и сетевого оборудования
• Данные облачных сервисов, если сервис не гарантирует их сохранность

Как часто

Частота зависит от того, сколько данных компания готова потерять. Учётная база с ежедневной копией — максимум день потерянной работы. Для критичных систем — чаще.

Правило трёх копий

Распространённая практика: три копии данных, на двух разных типах носителей, одна из них — в другом месте. Это защищает от одновременной потери основных данных и копий.

Облако и локальные копии

Локальные копии быстро восстанавливаются, облачные защищают от физических угроз офиса. Сочетание обоих вариантов — надёжное решение.

Защита от вымогателей

Программы-вымогатели шифруют данные и могут добраться до копий, если они доступны из сети. Хотя бы одна копия должна быть изолирована или защищена от изменения.

Проверка восстановления

Регулярно восстанавливайте данные из копий в тестовую среду. Копия, из которой нельзя восстановиться, бесполезна.

Ответственный

Назначьте ответственного, который следит за выполнением копирования и получает уведомления об ошибках.

Сроки хранения

Определите, сколько хранить копии: последние дни, недели, месяцы. Это защищает от ошибок, которые обнаружились не сразу.

Документирование

Опишите, что копируется, куда, как восстановить. В момент аварии инструкция экономит часы.