IT-аудит: проверка систем, безопасности и расходов

IT-аудит — комплексная проверка информационных технологий компании: систем, оборудования, безопасности, расходов и процессов. Он даёт руководителю объективную картину и список приоритетных действий.

Инвентаризация

Какие системы и сервисы используются, кто за них отвечает, какое оборудование, сколько ему лет, какие лицензии. Часто аудит обнаруживает забытые подписки и неиспользуемые системы.

Безопасность

• Учётные записи и права доступа
• Пароли и двухфакторная аутентификация
• Обновления систем
• Защита сети
• Доступы уволенных сотрудников и бывших подрядчиков

Резервное копирование

Что копируется, как часто, где хранится, проверялось ли восстановление. Многие компании узнают, что резервные копии не работают, только при попытке восстановления.

Расходы

Сколько компания тратит на IT: подписки, лицензии, подрядчики, оборудование. Сравнение с реальным использованием помогает найти экономию.

Процессы

Как сотрудники получают помощь, сколько занимает решение проблем, как подключаются и отключаются новые сотрудники, кто отвечает за изменения в системах.

Документация

Есть ли описание систем, схема сети, список доступов. Без документации компания зависит от отдельных людей.

Результат

Отчёт с текущим состоянием, рисками по приоритетам и рекомендациями: что исправить срочно, что запланировать, где сэкономить.

Как использовать

Начните с критичных рисков: резервное копирование, доступы, обновления. Затем перейдите к оптимизации расходов и планированию модернизации.

Периодичность

Полный аудит — раз в год или при смене IT-подрядчика. Проверка доступов и резервных копий — чаще.