Bitrix24’da ombor hisobi: imkoniyatlar va cheklovlar

Bitrix24 CRM’ida tovarlar katalogi va ombor hisobi moduli mavjud. Ular kichik va o‘rta savdo uchun asosiy ehtiyojlarni qoplashi mumkin: tovarlar qayerda, qancha qoldi, nima sotildi. Lekin buxgalteriya va murakkab ombor operatsiyalari uchun mo‘ljallangan tizim emas.

Nima bor

• Tovarlar katalogi — nomlar, artikullar, rasmlar, xususiyatlar, variantlar
• Omborlar — bir nechta ombor yoki savdo nuqtasi
• Kirim hujjatlari — yetkazib beruvchidan tovar qabul qilish
• Ko‘chirish — omborlar orasida
• Hisobdan chiqarish — shikast, yo‘qotish
• Sotuv — bitim yoki buyurtma orqali tovar qoldiqdan chiqariladi
• Zaxiralash — bitimdagi tovarni boshqa mijozga sotmaslik uchun band qilish
• Qoldiqlar hisoboti

Aniq imkoniyatlar tarif va versiyaga bog‘liq; joriy holatni tekshiring.

Qanday ishlaydi

Ombor hisobi yoqilgach, tovar qoldiqlari faqat hujjatlar orqali o‘zgaradi. Menejer bitimga tovar qo‘shadi va tizim qoldiqni ko‘rsatadi. Bitim muayyan bosqichga o‘tganda tovar zaxiralanadi, sotuv hujjati o‘tkazilganda esa qoldiqdan chiqariladi. Shu tarzda savdo bo‘limi doim haqiqiy qoldiqni ko‘radi.

Kimga yetadi

1. Assortimenti katta bo‘lmagan kichik savdo kompaniyalari
2. Internet-do‘konlar va Telegram orqali sotadigan bizneslar
3. Xizmat ko‘rsatish bilan birga oz miqdorda tovar sotadigan kompaniyalar
4. Buxgalteriyasi alohida tashqi buxgalter tomonidan yuritiladigan bizneslar

Cheklovlar

• Tannarx va partiyalar — murakkab tannarx hisob-kitobi, FIFO va o‘rtacha usullar bilan ishlash cheklangan
• Buxgalteriya — o‘tkazmalar, soliq hisoboti va moliyaviy hisobotlar yo‘q
• Ishlab chiqarish — xomashyodan mahsulot yig‘ish, spetsifikatsiyalar yo‘q
• Murakkab logistika — manzilli saqlash, terish, inventarizatsiya skanerlari bilan ishlash cheklangan
• Mahalliy hujjat shakllari — rasmiy hujjatlar odatda hisob tizimida yaratiladi

Qachon 1C yoki alohida tizim kerak

Agar kompaniya o‘zi buxgalteriya yuritsa, assortiment katta bo‘lsa, ishlab chiqarish yoki ko‘p bosqichli logistika bo‘lsa — ombor hisobi hisob tizimida yuritiladi. Bitrix24 esa undan katalog, narxlar va qoldiqlarni oladi va savdo uchun ko‘rsatadi. Ikki joyda parallel ombor hisobini yuritmang — qoldiqlar albatta farqlanadi.

Joriy qilish tartibi

1. Katalogni tozalang: nomlar, artikullar, birliklar
2. Omborlarni yarating
3. Boshlang‘ich qoldiqlarni inventarizatsiya asosida kiriting
4. Bitim bosqichlariga zaxiralash va sotuvni bog‘lang
5. Kirim va hisobdan chiqarish uchun mas’ullarni belgilang
6. Birinchi oy oxirida inventarizatsiya qilib, tizim qoldiqlari bilan solishtiring

Intizom

Ombor hisobi faqat barcha harakatlar hujjat bilan rasmiylashtirilganda ishlaydi. Tovar qabul qilindi, lekin kirim kiritilmadi — qoldiq noto‘g‘ri. Sotildi, lekin bitim yopilmadi — qoldiq noto‘g‘ri. Ombor xodimlari tizimda ishlashi va bu ularning vazifalarining bir qismi bo‘lishi kerak.

Tipik xatolar

• Boshlang‘ich qoldiqlar taxminan kiritilgan
• Ombor hisobi Bitrix24’da ham, 1C’da ham — ikkalasi turlicha
• Qaytarishlar rasmiylashtirilmaydi
• Inventarizatsiya o‘tkazilmaydi

Kichik savdo uchun Bitrix24 ombori qoldiqlarni ko‘rinadigan qilishning tez yo‘li, lekin kompaniya o‘sgani sari hisob tizimiga o‘tishni rejalashtiring.