1С в облаке: работа через интернет без своего сервера

Работа с 1С в облаке означает, что база данных и программа находятся не на компьютере бухгалтера и не на сервере в офисе, а на серверах поставщика услуги. Сотрудники подключаются через интернет: через браузер, тонкий клиент или удалённый рабочий стол. Компания не покупает и не обслуживает сервер, а получает готовую среду для работы.

Варианты облачной 1С

Сервисы на технологии 1С:Fresh. Типовые конфигурации, работающие в облаке поставщика по подписке. Обновления устанавливаются автоматически, резервное копирование выполняет поставщик. Подходит компаниям, которым достаточно типовых возможностей. Доработки конфигурации в таких сервисах ограничены, хотя расширения в определённых рамках могут поддерживаться.

Аренда сервера или виртуальной среды у партнёра. Ваша конфигурация, в том числе доработанная, размещается на сервере партнёра. Вы подключаетесь к ней удалённо. Даёт больше свободы, но обслуживание и обновления нужно согласовать с партнёром.

Собственный облачный сервер. Компания арендует сервер у хостинг-провайдера и сама или с подрядчиком устанавливает и обслуживает 1С. Максимальный контроль, но и вся ответственность на компании.

Преимущества

• Не нужен свой сервер и администратор
• Доступ из любого места: офис, дом, командировка
• Резервные копии делает поставщик
• Легко добавить пользователей
• Обновления устанавливаются централизованно

Ограничения

Работа зависит от интернета: при его отсутствии в офисе работа останавливается. Для подключения кассового и складского оборудования к облачной базе нужны специальные решения. В сервисах с типовыми конфигурациями доработки ограничены. Скорость работы зависит от канала и нагрузки на сервер поставщика.

Безопасность и данные

Уточните у поставщика:

• Где физически расположены серверы
• Как часто делаются резервные копии и как быстро можно восстановить базу
• Можно ли получить полную выгрузку базы в любой момент
• Кто из сотрудников поставщика имеет доступ к данным
• Как защищён вход: двухфакторная аутентификация, шифрование соединения

Для компаний с требованиями к хранению персональных данных место размещения серверов — важный вопрос, его стоит обсудить с юристом.

Облако в Узбекистане

Облачные сервисы 1С, в том числе на технологии 1С:Fresh, и аренду серверов предлагают партнёры и провайдеры. Перед выбором уточните, какие локализованные для Узбекистана конфигурации доступны в облаке, есть ли поддержка на месте и в каком часовом поясе она работает.

Кому подходит

Небольшим и средним компаниям без IT-службы, компаниям с распределёнными сотрудниками и филиалами, бухгалтерским фирмам, которые ведут несколько клиентов, стартапам, которые не хотят вкладываться в инфраструктуру.

Кому может не подойти

Компаниям с большим количеством доработок, которые плохо переносятся в облачные сервисы. Тем, у кого нестабильный интернет. Компаниям с интенсивной работой с оборудованием на месте. Организациям со строгими требованиями к размещению данных на собственных серверах.

Переход в облако

Подготовьте актуальную базу, проверьте доработки на совместимость, перенесите базу к поставщику, настройте доступ пользователей и проверьте работу оборудования. Первое время держите локальную копию на случай непредвиденных проблем.

Также договоритесь о процедуре выхода: в каком формате и в какой срок поставщик отдаст базу, если вы решите сменить его или вернуться на свой сервер. Этот пункт лучше закрепить в договоре до начала работы.

Если планируете перевести 1С в облако, напишите — поможем выбрать вариант и перенести базу.