1С:Управление торговлей: для каких компаний подходит

1С:Управление торговлей (часто сокращают до УТ) — конфигурация для оперативного и управленческого учёта торговых компаний. Она охватывает весь торговый цикл: закупки, склад, продажи, цены, деньги и взаиморасчёты. Бухгалтерский учёт в УТ не ведётся — для него используют бухгалтерскую конфигурацию, связанную с УТ обменом данными.

Продажи

• Заказы клиентов с резервированием товара
• Счета, реализации, возвраты
• Соглашения с клиентами: условия, цены, отсрочки
• Контроль кредитного лимита и просрочки
• Продажи через торговых представителей и интернет-магазин
• Комиссионная торговля

Заказ клиента — центральный документ: по нему видно, что оплачено, что отгружено, что в резерве.

Закупки

Заказы поставщикам, поступления, учёт дополнительных расходов, возвраты поставщикам. Расчёт потребности в закупке на основе остатков, продаж и минимальных запасов помогает снабженцам не держать лишнее и не допускать дефицита.

Склад

Учёт по нескольким складам, перемещения, инвентаризации, списания. Для крупных складов есть адресное хранение и работа с терминалами сбора данных. Можно настроить, чтобы отгрузка проходила по ордерной схеме: сначала документ продажи, потом складской ордер.

Ценообразование

Виды цен: закупочные, оптовые, розничные, дилерские. Правила расчёта цен от закупочной цены с наценкой, округление, ценовые группы. Скидки и наценки по условиям: объём, клиент, акция. Для компаний с большим ассортиментом это одна из ключевых функций.

Деньги и взаиморасчёты

Учёт денежных средств в кассах и на счетах, заявки на расходование, платёжный календарь. Взаиморасчёты с клиентами и поставщиками по заказам или договорам. Отчёты по дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе просроченной.

Работа с клиентами

В УТ есть функции CRM: партнёры, контактные лица, сделки, события, интересы. Для компаний с долгими продажами через менеджеров этого может хватить. Для активных продаж через мессенджеры и звонки многие используют отдельную CRM, связанную с УТ.

Кому подходит

Оптовым и оптово-розничным компаниям, дистрибьюторам, компаниям с несколькими складами и сложными ценами, интернет-магазинам с собственным складом. Если кроме торговли есть производство, стоит смотреть на комплексную автоматизацию или ERP.

Связь с бухгалтерией

УТ передаёт в бухгалтерскую конфигурацию документы для регламентированного учёта: поступления, реализации, платежи. Обмен настраивается по правилам, и важно следить за его регулярностью. В Узбекистане для регламентированного учёта нужна локализованная бухгалтерская конфигурация — уточните у партнёра, как организован обмен с вашей версией УТ.

Внедрение

Начните с описания процессов продаж и закупок, условий работы с клиентами и правил цен. Настройте справочники и права, перенесите остатки и задолженность, обучите пользователей по ролям. Самые частые проблемы при запуске — неправильно настроенные цены и забытые резервы, поэтому проверьте их на тестовых документах.

Пример

Дистрибьютор строительных материалов работает с сотнями клиентов по разным ценовым условиям. В УТ настроены виды цен для розничных магазинов, строительных компаний и дилеров, кредитные лимиты и отсрочки. Торговые представители оформляют заказы в мобильном приложении, склад собирает отгрузки по ордерной схеме, а финансовый отдел смотрит платёжный календарь и просроченную дебиторку. Бухгалтерия получает документы через обмен в локализованную бухгалтерскую конфигурацию. Менеджеры, которые ведут активные продажи, работают в CRM, куда из УТ передаются каталог, остатки и задолженность клиентов.

Если нужно внедрить 1С:Управление торговлей или связать её с CRM и сайтом, оставьте заявку — поможем.