Hujjat aylanishini avtomatlashtirish: shablonlar, kelishuvlar, arxiv

Shartnomalar, hisob-fakturalar, buyruqlar va arizalar — har bir kompaniyada hujjatlar ko‘p. Ular qog‘ozda yoki tartibsiz fayllarda yuritilsa, vaqt yo‘qoladi va hujjatlar adashadi.

Shablonlar

Takrorlanadigan hujjatlar — shartnomalar, hisob-fakturalar, aktlar — shablonlardan avtomatik yaratiladi. Mijoz, summa va sanalar tizimdan olinadi, qo‘lda kiritish va xatolar kamayadi.

Kelishuv marshrutlari

Hujjat avtomatik ravishda kerakli odamlarga ketma-ket yoki parallel yuboriladi. Har bir ishtirokchi bildirishnoma oladi, kim hujjatni ushlab turgani ko‘rinadi.

Elektron imzo

Elektron raqamli imzo hujjatlarni chop etmasdan imzolash imkonini beradi. O‘zbekistonda kontragentlar bilan elektron hujjat aylanishi uchun maxsus operatorlar ishlaydi.

Arxiv va qidiruv

Barcha hujjatlar bitta joyda, mijoz, sana, tur va holat bo‘yicha qidiruv bilan. Kerakli shartnomani topish soniyalar oladi.

Nimadan boshlash

Eng ko‘p vaqt oladigan va eng ko‘p takrorlanadigan hujjat turidan. Ko‘pincha bu shartnomalar va hisob-fakturalar.

Integratsiya

Hujjat aylanishi tizimini hisob tizimi va CRM bilan bog‘lang: shartnoma va hisob-faktura qayta terilmaydi, raqamlar esa tizimlar o‘rtasida farq qilmaydi.

Qonunchilik

Elektron hujjatlarning yuridik kuchi va saqlash talablarini oldindan tekshiring.