Bitrix24’da ta’tillar jadvali: rejalashtirish va kelishish

Ta’tillarni rejalashtirish oddiy ko‘rinadi, lekin o‘rta kompaniyada ham bir necha muammo chiqadi: bir bo‘limdan ikki asosiy xodim bir vaqtda ketadi, rahbar arizani og‘zaki tasdiqlaydi, kadrlar bo‘limi esa buni oxirgi kunda biladi. Bitrix24’da bu jarayonni tartibga solish uchun yo‘qliklar grafigi va biznes-jarayonlar bor.

Yo‘qliklar grafigi

Bitrix24’da xodimlar yo‘qligi umumiy jadvalda ko‘rsatiladi: ta’til, kasallik, xizmat safari, ish vaqtidan tashqari kunlar. Grafikni bo‘limlar bo‘yicha filtrlash mumkin — rahbar o‘z jamoasining yil davomidagi rejasini bir qarashda ko‘radi va to‘qnashuvlarni oldindan sezadi.

Yillik rejani tuzish

1. Kadrlar bo‘limi xodimlardan istalgan sanalarni so‘raydi
2. Bo‘lim rahbari to‘qnashuvlarni ko‘rib chiqadi va kelishadi
3. Kelishilgan sanalar grafikka kiritiladi
4. Rejadagi o‘zgarishlar ariza orqali o‘tadi

Mehnat qonunchiligidagi ta’til tartibi va hujjatlarni rasmiylashtirish kadrlar bo‘limi mas’uliyatida qoladi. Bitrix24 bu yerda rejalashtirish va kelishish vositasi.

Ta’til arizasi biznes-jarayoni

Tayyor shablonlar orasida ta’til arizasi uchun jarayon bor, uni kompaniyangizga moslashtirish mumkin. Odatiy yo‘l:

• xodim forma to‘ldiradi: sanalar, ta’til turi, o‘rinbosar;
• ariza bevosita rahbarga tasdiqlash uchun ketadi;
• tasdiqlangandan keyin kadrlar bo‘limiga xabar boradi;
• yo‘qlik grafikka avtomatik yoziladi.

Rad etilganda rahbar sababini izohga yozadi va xodim boshqa sanalarni taklif qiladi.

O‘rinbosar tayinlash

Arizada o‘rinbosar maydoni bo‘lsin. O‘rinbosar ariza tasdiqlanganda xabar oladi. Ta’tildagi xodimning ochiq vazifalari va mijozlari kimga o‘tishini ham shu yerda hal qilish mumkin. Xodim profilida va chatda uning yo‘qligi ko‘rinadi, shuning uchun hamkasblar unga yozganda kimga murojaat qilishni tezda tushunadi.

Rahbar uchun nima foydali

• Bo‘lim bo‘yicha yillik grafik: qaysi oylarda odam kam qoladi
• Kelishuv kutayotgan arizalar ro‘yxati
• Xodimning ta’til tarixi

Mavsumiy yuklama bor bo‘limlarda — savdo, buxgalteriya, ishlab chiqarish — band davrlarni grafikda oldindan belgilab qo‘yish rejalashtirishni osonlashtiradi.

Kadrlar bo‘limi bilan aloqa

Bitrix24’dagi tasdiqlangan ariza kadrlar bo‘limi uchun buyruq tayyorlashga asos bo‘ladi. Agar kadrlar hisobi 1C’da yuritilsa, tasdiqlangan arizalar ma’lumotini u yerga uzatishni rejalashtirish mumkin, shunda sanalar ikki marta kiritilmaydi.

Joriy etishda kichik qoidalar

• Ariza faqat portal orqali qabul qilinadi
• Rahbar tasdiqlash uchun aniq muddat belgilaydi, aks holda ariza kutib qoladi
• Kasallik va kutilmagan yo‘qliklar ham grafikka kiritiladi
• Grafik hammaga ko‘rinadimi yoki faqat rahbarlargami — oldindan hal qiling

Birinchi yil davomida jarayonni kuzatib boring: arizalar qayerda uzoq turadi, qaysi rahbar tasdiqlashni kechiktiradi, xodimlar formani to‘g‘ri to‘ldiryaptimi. Keyingi yil rejasini tuzishda bu kuzatishlar shablonni soddalashtirishga yordam beradi.