Bitrix24 doskalari: jamoa vazifalari yonida sxemalar va aqliy hujum

Ofisda jamoa yig‘ilib, oq doskaga sxema chizadi, stikerlar yopishtiradi, strelkalar bilan bog‘laydi. Masofaviy yoki aralash ishda bu imkoniyat yo‘qoladi yoki tashqi xizmatlarga ko‘chadi. Bitrix24’da onlayn doskalar bor — ular portal ichida ishlaydi va vazifalar hamda chatlar bilan bog‘lanadi.

Doska nima

Doska — cheksiz maydon bo‘lib, unda:

• matn va stikerlar;
• shakllar va strelkalar;
• erkin chizish;
• rasmlar va fayllar;
• shablonlar: jarayon sxemasi, retrospektiva, rejalash

joylashtiriladi. Bir nechta odam bir vaqtda ishlashi mumkin va har birining harakati real vaqtda ko‘rinadi.

Qanday vazifalar uchun foydali

1. Biznes jarayon sxemasi — CRM yoki avtomatlashtirishdan oldin jarayonni vizual chizish
2. Aqliy hujum — g‘oyalar stikerlarda, keyin guruhlash va ovoz berish
3. Loyiha rejasi — bosqichlar, bog‘liqliklar, mas’ullar
4. Uchrashuv — kun tartibi, qarorlar va keyingi qadamlar bir joyda
5. Mijoz bilan ishlash — tuzilma yoki konsepsiyani birga ko‘rib chiqish
6. Retrospektiva — nima yaxshi bo‘ldi, nima yaxshilanishi kerak

Vazifalar va chatlar bilan bog‘lanish

Doskaning asosiy afzalligi — u portalda yashaydi. Doskani vazifaga biriktirish mumkin: vazifani ochgan ijrochi sxemani darhol ko‘radi. Chatda doskaga havola yuboriladi va jamoa muhokamani shu yerda davom ettiradi. Ishchi guruh yoki loyihada doskalar umumiy diskda saqlanadi.

Birgalikda ishlash qoidalari

Ko‘p kishi bir doskada ishlaganda tartibsizlik oson paydo bo‘ladi. Oddiy qoidalar:

• doska boshida maqsad va qisqa yo‘riqnoma;
• har bir ishtirokchi o‘z rangidagi stikerlardan foydalanadi;
• bo‘limlar sarlavhalar bilan ajratiladi;
• muhokamadan keyin moderator natijani tartiblaydi va qarorlarni ajratib ko‘rsatadi.

Aqliy hujumni qanday o‘tkazish

1. Savolni doska markaziga yozing
2. Har kim bir necha daqiqa davomida mustaqil stikerlar qo‘yadi — muhokamasiz
3. O‘xshash g‘oyalar guruhlanadi
4. Ishtirokchilar eng yaxshi g‘oyalarga belgi qo‘yadi
5. Tanlangan g‘oyalar bo‘yicha vazifalar yaratiladi va mas’ullar belgilanadi

Oxirgi qadam eng muhim: g‘oyalar doskada qolib ketmasin, vazifaga aylansin.

Kirish huquqlari

Doska kim tomonidan ko‘rilishi va tahrirlanishi mumkinligini sozlang. Ekstranet foydalanuvchilari — mijozlar yoki pudratchilar — bilan doska ulashilsa, unda faqat ular uchun mo‘ljallangan ma’lumot bo‘lsin.

Doska va boshqa vositalar

Doska tez va erkin fikrlash uchun. Rasmiy jarayon sxemalari, texnik hujjatlar va tasdiqlangan rejalar uchun esa alohida hujjat yoki biznes-jarayon muharriri qulayroq. Doskadagi natijani kerak bo‘lsa hujjatga ko‘chiring.

Tartibni saqlash

Vaqt o‘tishi bilan portalda ko‘p eski doskalar to‘planadi. Ularga tushunarli nom bering — loyiha va sana bilan — va tugagan loyihalar doskalarini arxivlang. Shunda kerakli sxemani keyin topish oson bo‘ladi.

Kim uchun ayniqsa foydali

Masofaviy jamoalar, loyiha menejerlari, marketing va mahsulot jamoalari, shuningdek avtomatlashtirish loyihalarida jarayonlarni xodimlar bilan birga loyihalayotgan tahlilchilar.