Автоматизация HR: найм, онбординг, табель, отпуска

Автоматизация HR — перевод кадровых процессов на системы: от найма до увольнения. Она экономит время HR-специалистов и руководителей, делает процессы прозрачными для сотрудников и снижает число ошибок в документах.

Найм

Вакансии размещаются на нескольких площадках из одной системы. Отклики собираются в единую базу, кандидаты проходят этапы, руководитель видит воронку найма. Боты могут проводить первичный отбор и назначать собеседования.

Онбординг

Новый сотрудник получает план адаптации, доступы, инструкции и задачи на первые недели автоматически. Наставник и руководитель получают напоминания. Это сокращает время выхода новичка на полную продуктивность.

Учёт рабочего времени

Табель формируется на основе отметок, данных систем доступа или отметок в приложении. Данные передаются в расчёт зарплаты без ручного переноса.

Отпуска и больничные

• Заявки на отпуск в системе
• График отпусков с учётом замен
• Учёт остатков дней
• Автоматическое формирование документов

Кадровые документы

Приказы, договоры, справки формируются из шаблонов с автозаполнением. Электронное подписание сокращает время на оформление.

Самообслуживание сотрудников

Сотрудник сам может посмотреть остаток отпуска, заказать справку, подать заявку. Это снижает число однотипных обращений к HR.

Опросы и обратная связь

Регулярные короткие опросы вовлечённости и удовлетворённости помогают заметить проблемы раньше, чем они приведут к увольнениям.

Законодательство

Кадровые документы и порядок их хранения регулируются трудовым законодательством. При автоматизации учитывайте требования к формам документов, срокам хранения и защите персональных данных.

С чего начать

Начните с процессов, которые занимают больше всего времени или вызывают больше всего ошибок: обычно это табель, отпуска и документы.