Маркировка товаров в Узбекистане: что настроить в учёте

Цифровая маркировка означает, что каждая единица товара получает уникальный код, а движение этого кода от производителя или импортёра до покупателя фиксируется в государственной системе. В Узбекистане действует национальная система цифровой маркировки (Asl belgisi), и перечень товарных групп, которые обязаны в ней работать, постепенно расширяется. Если ваша категория попала в перечень, маркировка затрагивает закупки, склад, учёт и кассу.

Кого касается и как проверить

Требования различаются для производителей, импортёров, оптовой и розничной торговли. Производитель и импортёр заказывают коды и наносят их на продукцию. Оптовик фиксирует приёмку и отгрузку. Розница сканирует код при продаже. Перечень групп и сроки обязательной маркировки устанавливаются нормативными актами, поэтому начинайте с проверки актуальных требований для своей категории и роли в цепочке.

Регистрация и доступы

Компания регистрируется в системе маркировки, используя электронную цифровую подпись. Назначаются ответственные сотрудники и их права. Для производителей и импортёров — заключение договоров и настройка заказа кодов.

Нанесение кодов

Производитель или импортёр получает коды и печатает их на упаковке или этикетке. Для этого нужны принтеры этикеток или промышленные принтеры на линии, а также программа, которая связывает заказанные коды с конкретной продукцией. После нанесения коды вводятся в оборот в системе.

Что меняется на складе

Приёмка теперь требует сканирования кодов маркировки, а не только штрихкода товара. Учётная система должна сверять полученные коды с данными поставщика. При отгрузке коды передаются покупателю через электронные документы. Сборщикам нужны сканеры, которые читают двумерные коды, и терминалы сбора данных для больших объёмов. Если товар приходит коробами или паллетами, удобно работать с агрегированными кодами упаковки: один скан короба передаёт все вложенные коды. Но при вскрытии короба и продаже поштучно учёт должен корректно расформировать упаковку.

Что меняется на кассе

Продавец сканирует код маркировки каждой единицы товара. Касса передаёт информацию в фискальные данные, и код выбывает из оборота. Кассовая программа и сканер должны поддерживать двумерные коды, а сотрудники — привыкнуть, что нельзя «пробить три одинаковых товара одним сканом».

Возвраты, списания, перемещения

Отдельные операции для каждого случая: возврат от покупателя возвращает код в оборот, списание по браку выводит его, перемещение между точками должно отражаться корректно. Если учётная система не поддерживает эти операции, их приходится делать вручную в личном кабинете системы маркировки, что быстро становится узким местом.

Что проверить в учётной системе

• Хранение кодов маркировки в документах приёмки, перемещения и продажи
• Обмен с системой маркировки и электронными документами поставщиков
• Поддержка двумерных кодов на кассе и в терминалах
• Операции возврата, списания и перемаркировки
• Отчёт о расхождениях между учётом и системой маркировки

Порядок внедрения

1. Проверить требования для своей группы товаров и роли
2. Зарегистрироваться и получить доступы
3. Обновить учётную систему и кассы до версий с поддержкой маркировки
4. Закупить и подключить сканеры и принтеры
5. Обучить сотрудников склада и касс на реальных упаковках
6. Провести пробную приёмку и продажу до наступления обязательного срока

Типичные ошибки

Откладывать подготовку до последнего месяца. Принимать товар без проверки кодов, а потом обнаруживать, что поставщик не передал их в систему. Продавать маркированный товар без сканирования. Не назначить ответственного, который разбирает расхождения и ошибки обмена.