Внедрение ИИ в компании: план на первые 90 дней

Внедрение ИИ в компании проще начинать с ограниченного горизонта — 90 дней. За это время можно пройти путь от списка идей до работающего пилота и понять, стоит ли масштабировать. Ниже — план по неделям.

Недели 1–2. Инвентаризация задач

Соберите список операций, где сотрудники тратят много времени на однотипную работу с документами, изображениями, текстами или данными. Опросите руководителей подразделений и сотрудников, которые выполняют работу.

Недели 3–4. Отбор кандидатов

• Задача повторяется часто
• Есть данные или примеры в электронном виде
• Результат можно проверить
• Ошибка не критична или легко исправляется
• Эффект измерим в часах или деньгах

Выберите одну-две задачи для пилота.

Недели 5–6. Подготовка данных

Соберите примеры: документы, фото, записи, исторические данные. Оцените их качество. Определите, где будут обрабатываться данные, с учётом требований к безопасности.

Недели 7–10. Пилот

Разработка или настройка решения, проверка на реальных данных, сравнение результатов с работой людей. Пользователи работают с решением параллельно со старым процессом.

Недели 11–12. Оценка

Точность, скорость, экономия времени, удобство для сотрудников, стоимость эксплуатации. Решение: масштабировать, доработать или отказаться.

Роли

Руководитель проекта со стороны компании, владелец процесса, сотрудники-пользователи, технический подрядчик или внутренняя команда. Без владельца процесса пилот рискует остаться экспериментом.

Показатели

Время на операцию до и после, доля ошибок, объём обработанных данных, удовлетворённость пользователей. Фиксируйте исходные значения до начала пилота.

После 90 дней

Если пилот успешен, следующие 90 дней — масштабирование на другие подразделения и интеграция с рабочими системами. Параллельно можно начать пилот следующей задачи.