Облачные решения для бизнеса: что перенести и как

Облачные решения — программы, хранилища и вычислительные ресурсы, которые работают на серверах провайдера и доступны через интернет. Компания не покупает и не обслуживает собственное оборудование, а платит за использование.

Типы облачных решений

Облачные сервисы: учётные системы, CRM, почта, документы, работающие по подписке. Облачное хранение файлов с общим доступом. Облачные серверы, на которых размещаются собственные системы компании. Облачное резервное копирование.

Преимущества

• Не нужно покупать и обслуживать серверы
• Доступ из любого места
• Масштабирование под нагрузку
• Надёжность дата-центров провайдера
• Быстрый запуск новых систем

Риски

Зависимость от интернета и провайдера. Вопросы о месте хранения данных и доступе к ним. Рост затрат при неконтролируемом использовании. Сложность переноса данных при смене провайдера.

Требования к данным

Законодательство Узбекистана содержит требования к обработке и хранению персональных данных граждан. Перед переносом персональных данных в облако уточните, где физически находятся серверы и соответствует ли это требованиям.

Что переносить в первую очередь

Почту и документы, резервные копии, новые системы, которые проще сразу запустить в облаке. Критичные системы с чувствительными данными — после оценки требований.

Порядок переноса

Инвентаризация систем и данных. Оценка требований к безопасности и законодательству. Выбор провайдера. Пилотный перенос некритичной системы. Перенос остальных систем по плану. Отключение старой инфраструктуры после проверки.

Управление доступами

В облаке особенно важно управление учётными записями: двухфакторная аутентификация, своевременное отключение уволенных сотрудников, минимальные права.

Затраты

Сравнивайте не только подписку, но и сэкономленные затраты на оборудование, электричество, обслуживание и простои. Следите за расходами: в облаке легко платить за неиспользуемые ресурсы.